Een vaste prijs voor een helder resultaat
U betaalt niet voor onze uren, maar voor een vooraf beschreven uitkomst. De bouwprijs staat vast voordat u opdracht geeft; nieuwe wensen komen nooit zonder uw akkoord op de factuur.
De bouw: afgesproken resultaat, afgesproken bedrag
We beschrijven in gewone taal welke invoer de tool verwerkt, welke uitkomst hij levert en met welke praktijkgevallen we dat toetsen. Dat vormt samen met de prijs de opdracht. Kost de bouw ons meer tijd dan verwacht, dan verandert uw factuur niet.
Niet geleverd zoals afgesproken? Dan betaalt u niet.
Vooraf is duidelijk wat “werken” betekent. Halen we de afgesproken uitkomst niet, dan vervalt de rekening. Daarmee dragen wij het uitvoeringsrisico van de bouw.
Wat de prijs bepaalt
De vraag kan hetzelfde klinken, terwijl de techniek erachter sterk verschilt. Vooral deze factoren bepalen de bouwprijs:
- Het aantal systemen en de kwaliteit van de beschikbare koppelingen
- Het aantal uitzonderingen, controles en beslisregels in het proces
- De hoeveelheid bestaande gegevens die moet worden opgeschoond of overgezet
- Het aantal gebruikers en de omstandigheden waarin zij met de tool werken
Na ingebruikname: beheer per maand
De tool draait onder ons beheer. Het maandbedrag dekt de werkzaamheden die nodig zijn om hem beschikbaar en betrouwbaar te houden:
- Hosting en back-ups
- Technische bewaking en signalering bij storingen
- Onderzoek en herstel wanneer de tool niet beschikbaar is
- Afgesproken kleine wijzigingen, zoals een nieuw veld of een gewijzigde prijslijst
De kosten en voorwaarden voor beheer staan vóór de bouw op papier. Het beheer is per maand opzegbaar.
Wat u nu waarschijnlijk denkt
Waarom staat er geen bedrag op deze pagina?
Omdat koppelingen, uitzonderingen en datakwaliteit de benodigde bouwtijd bepalen. Na de eerste verkenning krijgt u snel een concreet bedrag; we starten pas nadat resultaat en prijs voor beide partijen helder zijn.
Wat als we halverwege iets anders willen?
Alles wat nodig is voor het afgesproken resultaat valt onder de bouwprijs. Een nieuwe wens buiten die afspraak begroten we apart en voeren we alleen uit na uw akkoord.
Zit er een contract aan vast?
De bouw is een afgebakende opdracht met een vaste prijs. Het beheer na ingebruikname is per maand opzegbaar. Beide afspraken ontvangt u vooraf in gewone taal.
En als we ermee stoppen?
Uw gegevens blijven van u. U krijgt ze op verzoek mee in een gangbaar, leesbaar formaat. In de overeenkomst staat ook wat opzegging betekent voor toegang, overdracht en bewaartermijnen.
Is dit niet goedkoper met een standaardpakket?
Vaak wel. Als bestaande software het proces goed afdekt, adviseren we die route. Maatwerk is pas logisch wanneer het terugkerende verlies groot genoeg is en standaardsoftware het specifieke gat niet sluit.
Wilt u weten of de investering logisch is?
Beschrijf het terugkerende werk en hoeveel tijd het ongeveer kost. Wij geven een eerlijke eerste inschatting voordat er sprake is van een opdracht.